从合肥市蜀山区人社局获悉，蜀山区在全省首创档案“电子平台”，查档、提取等相关业务仅需5秒即可完成，有效解决办事群众“多地跑”“来回跑”等堵点难点问题，打通群众办事“最后一公里”。
查档提取只需5秒就能完成
蜀山区社会保障服务中心的档案库房，免费保管以大量灵活就业人员等各类档案5万余份，一旦碰到出具证明、退休待遇核定等，都需要档案佐证。
蜀山区社会保障服务中心研发了“随心办”业务平台，实施档案电子化工作。工作人员对所有在册档案进行统一整理、批量扫描，保障档案记录的完整和统一，防范因时间问题，档案出现风化、损毁等原因，导致群众退休办理、待遇领取时造成不必要的损失。
据介绍，档案管理平台包括工作、政审、学籍等10大类别，开发了检索查询、档案库房管理等多种实用功能，实现了档案中所有信息“应录尽录、能查尽查”，以及线上线下“同位展示、同步管理”。
“过去，对于部分难度大、时间久远的档案，需要几个小时甚至几天才能完成的查档工作，如今只需5秒就可以在海量数据中快速定位检索结果。”区人社局有关负责人表示。
60%以上档案已电子化
“太好了，现在调档案效率真高，方便快捷。”王先生高兴地说。王先生由于工作地调整，入职公司需要调取档案。工作人员通过系统查询，很快找到其档案。
“目前，在库的档案超过60%都已经电子化。”蜀山区人社局有关负责人介绍，每个人档案中的信息都通过扫描进入系统，关键信息人工录入，便于检索统计。“我们将于4月底前完成全部信息录入工作。”
蜀山区人社局有关负责人介绍，在日常工作中，很多人员档案里的信息登记与身份证年龄互相矛盾，直接影响退休手续办理。“根据人社部规定，我们对所有在册档案年龄进行重新认定，将身份证和档案年龄相结合，确定退休年龄计算依据，以确保退休年龄的准确性。”
让“数据多跑路、群众少跑腿”
通过“随心办”平台，蜀山区将退休人员居住地信息、档案材料进行电子化确认，省去群众来回奔波的烦恼，真正让“数据多跑路、群众少跑腿”。此外，群众就业、政审、社保转移、异地参保等情况都可以一键调取档案，助力社保中心档案实现智能化管理。
下一步，区人社局将与数据资源局等部门协调，将“随心办”服务平台纳入皖事通服务目录，让群众足不出户即可轻松查询档案存放地与档案年龄。
此外，该平台后期还将与公安、民政、教育、卫健等业务平台无缝对接，为省内异地查询、资源共享等提供便利，并结合数据优势有效保障社保基金安全，让“全城通办”“一网通办”“自助通办”成为可能，实现让“数据多跑路、群众少跑腿”的目标。（张竹繁 孙雨静）
