为提升服务质效,蚌埠市烟草专卖局直属分局聚焦许可证延续工作,以“高效办成一件事”为目标,积极探索AI技术的使用,打造“智能延续应用”,推动政务服务从“人找事”到“事找人”转变,实现服务质量与办事效率双提升。
智能驱动,重塑服务新模式
许可证延续工作,是政务服务工作的重要组成部分。长期以来,单一的办理模式一直困扰着零售户,也成了制约服务效能提升的“瓶颈”。
“以前办理许可证延续,申请表里需要填的信息很多,需要每一项手工填写,证照编号这些关键信息更是要准确,填写完成后总要反复核对,生怕有丝毫错漏。为了办理许可证延续,我往往得专门腾出半天的时间。”零售户刘兰芳的这番话,道出了许多零售户的共同心声。
为了破解这一难题,该局秉持智能服务理念,通过“数据驱动+AI赋能+流程再造”构建智能政务服务新模式:以大数据分析为基础,利用AI技术打造智能延续应用,在提醒环节实现延续告知书自动推送至零售户,在申请环节部署智能预填和预审功能,在审查环节融合多源数据构建AI辅助评价体系,建立全流程闭环管理机制,实现对许可证延续业务的精准服务。
“依托智能延续应用,系统可以自动识别许可证到期信息,主动向零售户推送专属链接,通过智能预填服务,实现从‘群众逐项填’到‘系统预填、本人确认’的转变,让‘一次不用跑’成为现实。”该局主要负责人徐从虎介绍道,“应用中的AI辅助评价体系还能够对违规记录、证照相符等关键要素进行快速自动校验,有效缩短了零售户办理许可证延续业务的审核时间。”
“现在,只要在手机上点开链接,就能看到系统自动预填的各项信息,在核对确认后就可以提交延续申请,整个过程只需要几分钟,也不需要再特意腾出时间去现场办理,省力很多!”刘兰芳说。
数字赋能,实现减负提质双增效
智能政务服务新模式的落地,不仅重构了许可证延续的办理流程,更让数字化转型的价值持续释放,在降低基层人员工作负担的同时,显著提升工作效能,实现了政务服务“提质”与“减负”的双向奔赴。
“以往在许可证延续高峰期,我们要同时处理现场核查和系统审核多项工作,需要跨系统、多模块地反复查询比对,从大量碎片化的信息中得出准确的审核结论,耗时耗力。”该局市场管理员王钊表示,“现在,通过人工智能审核系统,关键要素可以自动校验,为我们提供了清晰的决策支持,大幅提升了我们的审核效率。”
王钊所说的人工智能审核系统,正是智能服务新模式中的AI辅助评价体系。该体系集成专卖、钉钉等多个系统数据,建立AI评价模型,涵盖许可证延续的各项审核要素,能够精准地对违规记录、证照相符、地址合规等条件进行自动校验。
此外,基于对服务流程的深入分析,该局还开发了移动核查功能:在实地核查环节,通过钉钉小程序进行位置打卡、拍照上传,进一步构建起“线上智能审核+线下高效核查”的工作闭环,实现核查过程的规范化留痕与数据实时共享,和AI辅助评价体系形成有效互补,让服务的精细化、高效化水平再上台阶。
下一步,蚌埠市烟草专卖局直属分局将进一步深化人工智能技术应用,探索利用大数据、知识库等技术,着力实现服务的智能化升级,以数字化转型推动服务模式创新,为优化营商环境和推动高质量发展贡献力量。(张梦雨 王叙 张新龙)

